必威官方网站,为了进一步促进和规范我校横向科技项目的科学化、规范化管理,维护学校和教师的合法权益,保障学校科技工作的健康、持续发展,按照国家审计署审计要求,我校根据《南京大学横向科研项目结题办法》(南字发〔2014〕138号),开展横向经费卡进行结题、结转工作。

多年来,我校教师积极参与并承担了大量科研项目的研究任务,为我校科研事业的繁荣发展做出了重要贡献。但是与此同时,项目延期现象时有发生,甚至长期不结题,对我校的学术声誉造成了一定的负面影响,并导致我校在申报新项目时有部分老师受限。为加强科研诚信道德建设,督促科技人员按时保质完成科研项目,提高我校科研项目结题率,实现科研项目申报工作的可持续性发展,根据《长江大学科技项目管理办法》,结合湖北省审计厅意见,学校决定从即日起集中对2003年以来立项的各级各类科研项目进行集中清理。为做好此项工作,特制订本方案。
一、清理范围
1、2003年以后立项,2011年12月31日前应结题而未结题的各级各类纵、横向科研项目(含校科研发展基金项目和校人才引进项目);
2、2012年12月31日前应结题的各级各类纵、横向科研项目(含校科研发展基金项目和校人才引进项目);二、项目分类鉴于此次工作时间紧、项目数量大,项目种类繁多,科技处将应结题项目分类划学部进行,各类项目参照不同的要求上交材料办理结题手续。将各应结题项目分为以下几大类(详细清单将分院系统计,发放)。
一类项目:各级基金类纵向科研项目; 二类项目:其他纵向科研项目;
三类项目:校科研发展基金; 四类项目:合同经费30万元以上的横向科研项目;
五类项目:合同经费30万元以下的横向科研项目。三、上交材料
1、一类项目(我校作为主持单位的湖北省科技厅、教育厅等省部级纵向项目):
1)各级各类项目主管部门制定的项目结题报告书纸质一式三份,电子版;
2)项目结题成果一式两份(按结题报告书要求制作); 3)项目结题汇报PPT。
2、二类项目: 1)按照项目主管部门要求提交结题材料;
2)项目结题汇报PPT对于主管部门没有具体结题要求的,参考横向项目结题办法办理。
3、三类项目(校科研发展基金项目和校人才引进项目):
1)《长江大学科学发展基金项目结题报告书》纸质一式两份,电子版;
2)项目结题成果一份(论文交复印件,专著或教材交原件);
3)项目结题汇报PPT;
4、横向项目:四类项目:按照《长江大学科研项目档案归档材料清单》要求提供相应结题材料一式两份,科技处审查并存档一份,交学校档案室一份。
1)项目立项资料: a.技术合同 b.开题论证报告或计划任务书 2)项目技术资料:
a.技术图册或照片录像资料b.论文、专利申请或软件著作申请等资料 c.其他
3)项目结题资料: a.结题报告或验收报告 b.结题汇报PPT 4)项目成果资料:
a.鉴定报告及证书 b.奖励申报材料及获奖证书
五类项目:按照目前现行的横向科研项目结题程序办理,提供相应结题材料至校档案室留存,科技处登记备查。四、工作进度及安排
1、项目结题材料准备:
内容:各院系及项目负责人查看并核对项目管理科提供的《应结题科研项目清单》,按项目管理科结题要求准备结题材料。
时间:7月7日至9月24日责任单位及个人:项目负责人、院系主管科研副院长
2、提交项目结题材料:
内容:项目负责人按照各级各类项目结题要求提交结题材料,院系审核并汇总报送至各相关学部(纸质材料一份,同时报送电子版)。
时间:9月25日至10月25日 责任单位及个人:项目负责人、院系主管科研副院长
3、审核项目结题材料:
内容:各学部对照项目结题要求审查核对各院系提交的结题材料,对未按要求提交的材料,反馈修改,完成后制作汇总表,连同符合要求的结题材料交项目管理科。
时间:10月25日-11月12日责任单位及个人:科技处各学部
4、汇总办理项目结题手续:
内容:项目管理科审核并汇总各学部提交的结题材料,分类分级报送并办理结题手续。
时间:11月13日至11月30日 责任单位及个人:项目管理科
5、反馈结题情况:内容:项目管理科整理各类项目结题情况,并反馈院系。院系负责将本院科研项目结题情况反馈各项目负责人。
时间:12月1日至12月31日
责任单位及个人:项目管理科、院系主管科研副院长五、工作要求1、本次项目清理工作,以院系为单位统一组织实施。各单位要按照要求,认真组织好这次未结题项目清理工作,采取必要措施,督促、协助项目负责人加快研究进度,加强监督管理,确保各级各类项目按期保质保量完成。
2、各单位要将项目管理工作作为日常工作长期实施,定期督促项目负责人保质保量完成科研项目。3、未按要求办理本次结题清理的项目,按相关规定作撤项处理。受撤项处理的项目,学校将冻结其项目经费,剩余经费划入学校科研发展基金,学校将不受理其申报的科研项目,不提供签订横向科研合同的各类资质材料。
4、2012年12月31日前应结题的项目,请院系通知项目负责人提前做好结题准备。如已经完成预期目标,达到结题条件,请抓紧时间在12月31日前完成相应结题工作。如确有特殊原因需延期结题的项目,在2013年6月集中上报科技处办理结题手续。如果6月份仍不能办理结题,项目负责人应尽早向科技处提交延期申请并说明原因。(结题工作常态化后,结题时间的管理按照此办法执行)长江大学
科学技术处2012-07-06

一、根据进度安排,已结束2010年12月31日以前立项结题的横向科研项目经费卡集中进行结题结转工作,对于逾期未能办理结转的横向经费卡将继续冻结,后续结题程序参照2011年1月1日之后立项的横向科研项目结题方案执行。

二、对于2011年1月1日之后立项的横向项目,根据《南京大学横向科研项目结题办法》,必须按合同约定的进度进行验收结题。合同任务完成后,项目负责人填写《南京大学横向科技项目结题报告》,院系审核签章后报送科研管理部门。

办理结题结转的横向科研项目应符合以下三个要求之一:

合同任务完成,委托方出具合同完成的证明材料;

合同有效期满,委托方未提出任何异议。

合同任务没完成,但是经过甲乙双方同意终止合同,签署合同终止协议,并报送科研管理部门备案。

本细则由学校科研管理部门负责解释,自发布之日起执行。

科技处 社科处

2015年11月23日

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